La bonne organisation du processus d’archivage à la Mairie de Porto-Novo préoccupe les autorités municipales et la Direction des Archives Nationales. Ils viennent de renforcer les capacités des agents municipaux en charge de l’archivage.
C’est suite à une requête de la Mairie, acceptée par la Direction des Archives Nationales (DAN), qu’une formation a été organisée à l’intention du personnel du Service du Préarchivage et de la Documentation (SPaD). A ce personnel se sont ajoutés d’autres agents de la Municipalité. C’est ainsi que du 02 au 06 octobre 2023, plus d’une dizaine d’agents ont été outillés au cours d’ une formation dans les locaux de la DAN.
Pendant une semaine, ces agents qui proviennent notamment du Service du Préarchivage et de la Documentation ont suivi avec assiduité plusieurs modules sous la houlette de formateurs de la DAN dont les expériences sont avérées en matière d’archivage.
Les modules suivis ont portés sur « Notions essentielles de archivistique et technique de la bonne tenue des documents dans les Services », « Constitution automatique des dossiers d’archives: Théorie et travaux pratiques », « Initiation à l’utilisation des outils de gestion des archives » et « Numérisation des documents : Théorie et travaux pratiques « .
Au terme de la formation, la Directrice des Systèmes d’Information (DSI) de la Mairie a, au nom des autorités municipales, remercié le Directeur, les formateurs et toute l’administration de la Direction des Archives Nationales pour avoir accepté ce partage du savoir. Cela illustre à plus d’un titre, a-t-elle dit, l’ouverture d’esprit qui est le leur.
Les agents municipaux formés sont désormais plus aguerris pour un accomplissement plus efficient de leurs tâches en matière d’archivage de documents.
S.E.
